Tentang posisi
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. GENERAL AFFAIRS (GA)
- Menyusun, mengembangkan, dan menerapkan kebijakan serta prosedur kerja General Affairs guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan.
- Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan operasional perusahaan serta menyusun rencana pengadaan barang dan jasa berdasarkan prioritas kebutuhan dan anggaran yang tersedia.
- Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor dan penyedia jasa eksternal, meliputi negosiasi harga, penilaian kinerja, evaluasi kualitas layanan, serta pengawasan kontrak kerja sama.
- Melaksanakan pengelolaan dan pengendalian aset perusahaan, mencakup inventarisasi, pencatatan, pendistribusian, pemeliharaan, serta administrasi perpindahan aset.
- Merencanakan dan mengawasi pemeliharaan fasilitas kantor serta kendaraan operasional untuk menjaga kelayakan fungsi, memperpanjang masa pakai aset, dan mengoptimalkan perawatan.
- Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja memenuhi standar kebersihan, keamanan, kenyamanan, kesehatan, serta kelayakan operasional sesuai ketentuan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional, termasuk penanganan permintaan khusus dan permasalahan mendesak yang berkaitan dengan General Affairs.
- Melakukan pemantauan dan evaluasi berkala terhadap efektivitas kegiatan GA serta menginisiasi perbaikan proses, sistem kerja, dan pengendalian operasional.
B. HUMAN RESOURCES (HR)
- Mengelola dan memperbarui database karyawan, baik dalam bentuk digital maupun fisik, yang mencakup data personal, status hubungan kerja, serta riwayat perubahan jabatan atau penempatan.
- Melaksanakan administrasi kepegawaian, meliputi pencatatan absensi, pengelolaan cuti dan izin, administrasi kontrak kerja, perpanjangan masa kontrak, serta dokumentasi proses berakhirnya hubungan kerja.
- Memastikan data kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan selalu akurat dan sesuai ketentuan, termasuk membantu proses administrasi serta pelaporan klaim karyawan.
- Mendukung pelaksanaan payroll dengan menyiapkan, memverifikasi, dan merekapitulasi data kehadiran, lembur, tunjangan, serta komponen administrasi lain yang diperlukan dalam perhitungan gaji.
- Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, mulai dari penyaringan dokumen lamaran, penjadwalan wawancara, pengumpulan dokumen kandidat, hingga pelaksanaan administrasi onboarding karyawan baru.
- Mendukung penyelenggaraan program pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk penyiapan administrasi, dokumentasi kegiatan, serta pengarsipan hasil pelatihan.
- Menyiapkan, memproses, dan mendistribusikan dokumen kepegawaian, seperti surat perjanjian kerja, surat tugas, surat peringatan, dan dokumen administrasi personalia lainnya sesuai kewenangan.
- Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang kondusif melalui koordinasi antarbagian, komunikasi internal yang efektif, serta pelaksanaan administrasi yang mendukung budaya kerja profesional.
- Membuat performance KPI untuk seluruh karyawan
SUPERVISORY & REPORTING :
- Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan HRGA serta personel atau vendor terkait.
- Menyusun laporan HRGA secara berkala, termasuk biaya operasional, kondisi aset, absensi, lembur, dan indikator kinerja lainnya.
- Memastikan pencapaian target dan KPI departemen serta melaksanakan continuous improvement.
- Memberikan rekomendasi perbaikan kebijakan, proses, dan sistem HRGA kepada manajemen.
Persyaratan
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA, diutamakan memiliki pengalaman koordinasi atau supervisi.
- Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, dan hubungan industrial.
- Berpengalaman mengelola vendor, fasilitas, aset, pengadaan, dan pengendalian biaya.
- Menguasai Microsoft Excel dan administrasi berbasis digital; pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, dan analytical thinking.
- Memiliki integritas, ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, serta orientasi terhadap hasil.
- Bersedia bekerja secara on-site di Cimahi, Jawa Barat.